Print ...

Contributor...

  • Mira Kania Sabariah, S.T., M.T., Editor:

Downnload...

Path: Top > S1-Final_Project > Fakultas_Teknik_dan_Ilmu_Komputer > Teknik_Informatika > 2008

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN BIRO ADMINISTRASI UMUM UNIKOM BERBASIS WEB

Undergraduate Theses from JBPTUNIKOMPP / 2010-03-02 14:48:34
By : PETRUS SUPIANTO; NIM 10104287, Perpustakaan UNIKOM (chimy_force@yahoo.com petrus_supianto@yahoo.com )
Created : 2008-12-27, with 5 files

Keyword : sistem informasi kearsipan, dokumen

Biro Administrasi Umum UNIKOM adalah bagian administrasi UNIKOM



yang mengelola banyak dokumen, baik berupa surat masuk, surat keluar, maupun



dokumen kepegawaian. Saat ini pengelolaan dokumen tersebut masih dilakukan



secara manual. Selain itu, sistem yang diterapkan sekarang belum sepenuhnya



dikelola di Biro Administrasi Umum UNIKOM, masih memungkinkan dokumen



yang dikirimkan dari luar UNIKOM langsung diterima oleh masing-masing unit



misalnya jurusan atau rektorat. Dengan sistem yang manual ini akan terjadi



kesulitan dalam penyebaran surat yang harus digandakan.



Dari berbagai masalah yang teridentifikasi maka Biro Administrasi Umum



UNIKOM ingin membangun suatu sistem informasi yang bisa menanggulangi



masalah tersebut. Sistem informasi yang ingin dibangun berbasis web. Dengan



sistem informasi ini akan dilakukan proses scan di bagian biro untuk dimasukkan



ke sistem informasi sebelum dilanjutkan ke penerima. Agar mudah dalam



pengelolaan surat keluar, setiap unit yang akan mengirimkan surat keluar terlebih



dahulu meminta nomor surat ke sistem tersebut.



Sistem informasi ini akan memudahkan dalam pencarian dokumen dan



juga sistem informasi ini akan memiliki fitur pesan singkat yang memungkinkan



komunikasi antar unit. Hal ini juga membantu bagian unit seperti jurusan dan



rektorat menghubungi bagian biro sebagai pusat pengolahan dokumen jika terjadi



masalah yang ingin dikonsultasikan.



Dengan menggunakan sistem informasi pada sistem administrasi,



diharapkan dapat membantu dalam mengurangi penggunaan kertas yang begitu



banyak. Selain itu, dengan sistem informasi kearsipan ini pula diharapkan bisa



menata nomor surat yang beredar agar mudah dalam pencarian dokumen yang ada



dan tidak terjadi pengulangan pada nomor surat.

Description Alternative :

Biro Administrasi Umum UNIKOM adalah bagian administrasi UNIKOM



yang mengelola banyak dokumen, baik berupa surat masuk, surat keluar, maupun



dokumen kepegawaian. Saat ini pengelolaan dokumen tersebut masih dilakukan



secara manual. Selain itu, sistem yang diterapkan sekarang belum sepenuhnya



dikelola di Biro Administrasi Umum UNIKOM, masih memungkinkan dokumen



yang dikirimkan dari luar UNIKOM langsung diterima oleh masing-masing unit



misalnya jurusan atau rektorat. Dengan sistem yang manual ini akan terjadi



kesulitan dalam penyebaran surat yang harus digandakan.



Dari berbagai masalah yang teridentifikasi maka Biro Administrasi Umum



UNIKOM ingin membangun suatu sistem informasi yang bisa menanggulangi



masalah tersebut. Sistem informasi yang ingin dibangun berbasis web. Dengan



sistem informasi ini akan dilakukan proses scan di bagian biro untuk dimasukkan



ke sistem informasi sebelum dilanjutkan ke penerima. Agar mudah dalam



pengelolaan surat keluar, setiap unit yang akan mengirimkan surat keluar terlebih



dahulu meminta nomor surat ke sistem tersebut.



Sistem informasi ini akan memudahkan dalam pencarian dokumen dan



juga sistem informasi ini akan memiliki fitur pesan singkat yang memungkinkan



komunikasi antar unit. Hal ini juga membantu bagian unit seperti jurusan dan



rektorat menghubungi bagian biro sebagai pusat pengolahan dokumen jika terjadi



masalah yang ingin dikonsultasikan.



Dengan menggunakan sistem informasi pada sistem administrasi,



diharapkan dapat membantu dalam mengurangi penggunaan kertas yang begitu



banyak. Selain itu, dengan sistem informasi kearsipan ini pula diharapkan bisa



menata nomor surat yang beredar agar mudah dalam pencarian dokumen yang ada



dan tidak terjadi pengulangan pada nomor surat.

Give Comment ?#(0) | Bookmark

PropertyValue
Publisher IDJBPTUNIKOMPP
OrganizationP
Contact Namedyah@unikom.ac.id
AddressJl. Dipati Ukur No.116 Lt.7
CityBandung
RegionWest Java
CountryIndonesia
Phone022-2533825 ext.112
Fax022-2533754
Administrator E-mailperpus@unikom.ac.id
CKO E-mailperpus@unikom.ac.id